Tin học hóa quản lý hành chính nhà nước là một trong những công tác cần thiết và hết sức quan trọng trong tiến trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước nói chung và trong quản lý nhà nước nói riêng, ứng dụng Công nghệ thông tin vào chương trình Cải cách hành chính, theo mô hình một cửa, các dịch vụ công, tạo tiền đề cho chính phủ điện tử trên mạng Internet ở Việt Nam nói chung và Sở kế hoạch và Đầu tư nói riêng.

Công ty TNHH Công nghệ Tin học Tuổi Trẻ Lạc Việt xin giới thiệu giải pháp dự án phần mềm Quản lý doanh nghiệp – Cấp phép đăng ký kinh doanh qua mạng.

Nhằm giải quyết những vần đề công việc trước mắt giữa Sở Kế họach & Đầu tư với công dân, cơ quan ban ngành và các tổ chức khác,… Hiện tại tất cả thông tin được làm thủ công trên giấy tờ, lưu trữ trên Word, excel không an toàn bảo mật dữ liệu. tra cứu thông tin về doanh nghiệp cũng như dự án đầu tư rất tốn nhiều thời gian, báo cáo thống kê rất khó khăn. Chính vì vậy cần phải có giải pháp tốt, đáp ứng vấn đề đặt ra.

Đối với quản lý Doanh nghiệp: quản lý và theo dõi tình hình đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh từ khi doanh nghiệp mới hình thành đến khi doanh nghiệp giải thể. Quản lý tất cả các loại hình đăng ký kinh doanh, in giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tự động thống kê các tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bị giải thể, doanh nghiệp chưa nộp báo cáo tài chính theo biểu mẫu của Sở/ Bộ kế hoạch và Đầu tư.

Ngoài ra đối với doanh nghiệp và các cơ quan khác như Cục Thuế có thể tra cứu thông tin về doanh nghiệp, như tên Công ty, số giấy phép đăng ký kinh doanh, tình hình họat động và nhiều tiêu chí khác. Áp dụng tích cực các tiến bộ của công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính, hỗ trợ nhằm rút ngắn tối đa thời gian xử lý hồ sơ, góp phần tích cực trong việc khuyến khích đầu tư kinh doanh trên địa bàn tỉnh.

Cấp phép đăng ký kinh doanh qua mạng: Quản lý và cấp phép đăng ký kinh doanh qua mạng nhằm tạo diều kiện thuận lợi cho các tổ chức cá nhân có nhu cầu thành lập doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp thông qua mạng internet mà không cần phải trực tiếp đến tại sở kế hoạch và đầu tư. Quy trình xử lý và quản lý hồ sơ đăng ký qua mạng được thực hiện theo đúng thủ tục và quy định của luật doanh nghiệp 2005 và thông tư 03/2004/TT-BKH.

Download Brochure: PM_DKKD.pdf

A. PHẦN TRIỂN KHAI TRÊN INTERNET-CẤP PHÉP ĐĂNG KÝ KINH DOANH QUA MẠNG

Module cấp phép đăng ký kinh doanh qua mạng cung cấp các chức năng về đăng ký kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nhằm tạo thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi hình thức kinh doanh có thể lập và nộp hồ sơ trực tiếp qua mạng mà không cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký.

Quy trình đăng ký, xử lý hồ sơ được thực hiện như sau:

1. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Nhập đầy đủ thông tin đăng ký gồm: Thông tin người đại diện pháp luật, thông tin doanh nghiệp, thông tin vốn tài sản, thông tin thành viên cổ đông, điều lệ công ty (nếu có).

Sau khi đăng ký doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái hồ sơ hiện tại trong hệ thống trên internet hoặc qua email (sau khi đăng ký hệ thống sẽ cung cấp một tên đăng nhập + mật khẩu để có thể xem trạng thái trên hệ thống).

2. Chuyên viên Sở kế hoạch xử lý hồ sơ:
Nếu hồ sơ không hợp lệ (có sai sót) sẽ yêu cầu chỉnh sửa, ngược lại nếu hồ sơ hợp lệ sẽ đưa ra lịch hẹn cho doanh nghiệp đến cấp giấy chứng nhận (tất cả các thông tin yêu cầu chỉnh sửa hoặc thông báo lịch hẹn được thông báo qua hệ thống và email đến doanh nghiệp).
Hệ thống hiện triển khai cho các loại hình đăng ký và hình thức thay đổi sau:

Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

B. PHẦN TRIỂN KHAI TẠI HỆ THỐNG TRONG SỞ (INTRANET)

I. TIẾP NHẬN VÀ TRẢ HỒ SƠ

Module tiếp nhận và trả hồ sơ áp dụng cho mô hình 1 cửa, mỗi hồ sơ khi được nhận vào sẽ được chuyển đến đúng phòng ban mà hồ sơ cần xử lý. Tại phòng ban nhận hồ sơ, trưởng phó phòng sẽ giao việc xử lý hồ sơ cho chuyên viên, sau khi hồ sơ xử lý xong sẽ được trả lại cho người nộp hồ sơ.

II. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Module quản lý doanh nghiệp cung cấp các chức năng chính về cấp phép đăng ký kinh doanh cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, đăng ký thay đổi giấy phép cho tất cả các hình thức, quản lý tất cả các hồ sơ về doanh nghiệp, giấy chứng nhận, thành viên doanh nghiệp, tình trạng doanh nghiệp…

1. Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

2. Cấp giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh

3. Cấp giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện

4. Đăng ký thay đổi trong kinh doanh

5. Quản lý các danh mục chức năng

6. Báo cáo thống kê

Hổ trợ các báo cáo mà phòng đăng ký kinh doanh sử dụng thường xuyên để báo cáo cho lãnh đạo và các đơn vị liên quan khi cần.

III. HỆ THỐNG

Module hệ thống cung cấp các chức năng về quản trị người dùng, cấp quyền cho người sử dụng, thêm mới chức năng chương trình, thêm mới các mẫu báo cáo và những chức năng liên quan đến quản trị hệ thống.

Đăng ký kinh doanh:

Đăng ký kinh doanh qua mạng:

-  Phần mềm giúp quản lý tất cả các loại hình đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và tự động thống kê các tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

-  Phần mềm quản lý và theo dõi tình hình đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh từ khi doanh nghiệp mới hình thành đến khi doanh nghiệp giải thể.

-  Phần mềm cung cấp quy trình xử lý và quản lý hồ doanh nghiệp được thực hiện theo đúng thủ tục và quy định của luật doanh nghiệp.

-  Tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức cá nhân có nhu cầu thành lập doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp thông qua mạng Internet; qua đó rút ngắn tối đa thời gian xử lý hồ sơ, góp phần tích cực trong việc khuyến khích đầu tư kinh doanh trên địa bàn.

-  An toàn bảo mật dữ liệu, giúp tra cứu thông tin về doanh nghiệp cũng như dự án đầu tư vốn tốn rất nhiều thời gian, báo cáo thống kê rất khó khăn.

-  Phần mềm giúp đưa ứng dụng Công nghệ thông tin vào chương trình Cải cách hành chính, theo mô hình một cửa.