Tin học hóa quản lý hành chính nhà nước là một trong những công tác cần thiết và hết sức quan trọng trong tiến trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước nói chung và trong quản lý nhà nước nói riêng, ứng dụng Công nghệ thông tin vào chương trình Cải cách hành chính, theo mô hình một cửa, các dịch vụ công, tạo tiền đề cho chính phủ điện tử trên mạng Internet ở Việt Nam nói chung và Sở kế hoạch và Đầu tư nói riêng.
Công ty TNHH Công nghệ Tin học Tuổi Trẻ Lạc Việt xin giới thiệu giải pháp dự án phần mềm Quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Nhằm giải quyết những vần đề công việc trước mắt giữa Sở Kế họach & Đầu tư với công dân, cơ quan ban ngành và các tổ chức khác,… Hiện tại tất cả thông tin được làm thủ công trên giấy tờ, lưu trữ trên Word, Excel không an toàn bảo mật dữ liệu, việc tra cứu thông tin về dự án đầu tư rất tốn nhiều thời gian, báo cáo thống kê rất khó khăn. Chính vì vậy cần phải có giải pháp tốt, đáp ứng vấn đề đặt ra.
Đối với quản lý dự án đầu tư: từ khi dự án được hình thành, phân bổ kế hoạch vốn và cả quá trình quản lý dự án theo quy trình đầu tư xây dựng từng bước (từ lúc xin chủ trương đầu tư, phê duyệt Báo cáo đầu tư/Báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo kinh tế kỹ thuật, đến quyết toán dự án), thống kê tại mọi thời điểm với nhiều tiêu chí khác nhau theo các biểu mẫu của Sở/ Bộ kế họach và Đầu tư, tự động lập báo cáo về dự án đầu tư xây dựng. Tuân thủ theo quy trình đầu tư xây dựng theo các nghị định của nhà nước, đáp ứng được các yêu cầu quản lý, xử lý thông tin ngày càng cao của công tác quản lý đầu tư xây dựng hiện nay và trong tương lai.
Module quản lý dự án đầu tư cung cấp các chức năng về quản lý tất cả các thông tin về một dự án từ lúc dự án xin chủ trương đầu tư cho đến khi dự án hoàn thành.
Màn hình chức năng:
Một số chức năng tiêu biểu:
1. Thông tin về dự án
STT
Chức năng
1
Danh mục dự án đầu tư
2
Cập nhật tờ trình
3
Cập nhật quyết định
4
Nguồn vốn dự án
5
Thẩm định dự án
6
Kế hoạch đấu thầu
7
Thẩm định gói thầu
8
Kết quả đấu thầu
9
Hạng mục dự án
10
Dự án vi phạm đầu tư
11
Dự án điều chỉnh
12
Báo cáo giám sát, đánh giá thực hiện dự án đầu tư
2. Kế hoạch
STT
Chức năng
1
Dự án đã lập kế hoạch vốn
2
Kế hoạch đấu thầu
3
Kế hoạch trả nợ các dự án hoàn thành
4
Lập kế hoạch trả nợ các dự án đã hoàn thành
5
Lập kế hoạch vốn
6
Thực hiện sử dụng vốn
7
Thực hiện sử dụng vốn chi tiết
3. Báo cáo thống kê
4. Hệ thống
Module hệ thống cung cấp các chức năng về quản trị người dùng, cấp quyền cho người sử dụng, thêm mới chức năng chương trình, thêm mới các mẫu báo cáo và những chức năng liên quan đến quản trị hệ thống.
STT
Chức năng
1
Cập nhật người sử dụng
2
Cập nhật nhóm người sử dụng
3
Cấp quyền cho người sử dụng
4
Cấp quyền cho nhóm người sử dụng
5
Thay đổi mật khẩu
6
Cập nhật các mẫu báo cáo
7
Danh mục các chức năng
8
Theo dõi người dùng đăng nhập
9
Export & Import data
Các màn hình xử lý chính:
- Phần
mềm giúp quản lý các dự án đầu tư từ khi dự án được hình thành, phân bổ kế
hoạch vốn … đến giai đoạn quyết toán dự án.
- Phần mềm xây dựng quy trình đầu tư xây dựng
từng bước (từ lúc xin chủ trương đầu tư, phê duyệt Báo cáo đầu tư/Báo cáo
nghiên cứu khả thi, báo cáo kinh tế kỹ thuật, đến quyết toán dự án).
- Phần
mềm cho phép thống kê tại mọi thời điểm với nhiều tiêu chí khác nhau theo các
biểu mẫu của Sở/ Bộ kế họach và Đầu tư, tự động lập báo cáo về dự án đầu tư xây
dựng.
- Phần
mềm giúp thực hiện việc tra cứu thông tin, lập báo cáo về dự án đầu tư một
cách thuận tiện, nhanh chóng.
- Sử
dụng phần mềm an toàn bảo mật dữ liệu.
- Phần mềm tuân thủ theo quy
trình đầu tư xây dựng theo các nghị định của nhà nước, đáp ứng được các yêu cầu
quản lý, xử lý thông tin ngày càng cao của công tác quản lý đầu tư xây dựng
hiện nay và trong tương lai.